为举行“践行新思想，拥抱新时代”暨宿迁学院第十二届大学生合唱比赛，外院团总支策划部展开了与此相关的一系列准备工作。

在此次准备工作中，策划部就活动主题、活动目的、活动时间及活动地点展开了讨论，并就各班级的宣传问题作出了强调。最后，活动主题定为“践行新思想，拥抱新时代”。活动目的主要是为营造良好的校园文化氛围，全面提高大学生文化艺术素养。活动时间暂定于2020年11月27日，活动地点定于大学生活动中心。

对于此次活动中的具体流程，策划部也进行了详细的规划：首先是各个班级在主持人的带领下熟悉上场顺序及流程，接着到指定位置就坐，安静等待本班比赛。紧接着由音乐老师协调相关事项，然后领导及评委入场，主持人介绍领导及评委并宣布比赛开始。最后各班按比赛顺序表演曲目。除此之外，他们还提到了活动前的注意事项，如一些前期的准备、关于邀请嘉宾和出礼仪的问题等等。